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绵阳打(dǎ)通全流程电子化采购“任督二(èr)脉”
2021-11-02
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作者:吴敏 发布于(yú):2021年11月(yuè)02日(rì) 第5版
来源:中国政(zhèng)府(fǔ)采购(gòu)新(xīn)闻网
绵阳市上线(xiàn)非招标方(fāng)式电子化(huà)系(xì)统,实现招标及非招标方式采购项(xiàng)目全程“网(wǎng)上跑”
“成(chéng)功啦!”四川省绵阳市政府采购(gòu)中心传来了一阵阵欢呼声——日前,绵(mián)阳市(shì)首(shǒu)个远程磋商评审项(xiàng)目(mù)试水成功。
这一项目的试水成功,意味着绵阳(yáng)政(zhèng)府采(cǎi)购非招标(磋商、谈判、询价(jià)、单一)方式的全流程电(diàn)子化系统(tǒng)(以下简称“非招标方式电子(zǐ)化(huà)系统”)正式上线,同时也意味着绵阳(yáng)实现了各类(lèi)采购(gòu)方式(shì)全流程电子化。
时间拨(bō)回至2个(gè)月(yuè)前,今年9月,由绵阳市财(cái)政局、绵阳(yáng)市政府采购中(zhōng)心联合设计,成都龙8和布络软件技术有限公司(以下(xià)简称(chēng)“龙8和布络软件”)承建开(kāi)发的非招标方式电子(zǐ)化(huà)系统基本搭建完成。
这个(gè)系统究竟(jìng)好不好用?是骡子(zǐ)是马还得拉(lā)出来遛遛。但是,找(zhǎo)一个什么样的(de)项目试水最合适呢?
“经过多方考虑(lǜ),项目(mù)类型上(shàng)我们锁定了(le)信息化项目。原因是(shì)信息化项目的评审专家和供应商对(duì)于电子化操作会更容(róng)易接受一些。”绵阳(yáng)市政府采购中心采购科负责人告诉记者,试水项目最(zuì)终(zhōng)选择了(le)绵阳市公共资源交易(yì)中心作为采购人的“光盘库存储(chǔ)系统升级及扩容(róng)竞争性磋商(shāng)项目”。
远程磋(cuō)商评审项目试水成功
9月(yuè)16日,绵(mián)阳市政府采购中心(xīn)通过非招(zhāo)标(biāo)方(fāng)式电子(zǐ)化系统发布(bù)了“光盘库存储系(xì)统升级及(jí)扩容竞(jìng)争性磋商项(xiàng)目”采购公告。公告称,供应商(shāng)应(yīng)在绵阳市政府采购电子化(huà)平台注册并登录(lù),按(àn)照系统(tǒng)提示(shì)在网(wǎng)上下载(zǎi)采购文件。响应文(wén)件须在投标截止时间前(9月28日13时30分)加密上传(chuán)至绵阳(yáng)政府采购网。
9月(yuè)28日13时30分,该项目准时开标。系统(tǒng)自动读取开标主持人和供应商清单并组建开标会议。投标供应商通过CA证书和(hé)AI人脸识别(bié)身(shēn)份验证进入(rù)开标室并在网上进行响应文件(jiàn)解密。解密完成之后,主持人(rén)通(tōng)过系统宣读了响应文件递(dì)交情况:该项目投(tóu)标供应(yīng)商达到法(fǎ)定3家,可以进行下(xià)一步评审。与此同时(shí),系统自动形(xíng)成(chéng)开标报告,参(cān)与开标的供应商使用电子(zǐ)签章远程签署开(kāi)标报(bào)告。
紧接着(zhe)进入远程评审阶段(duàn)。按照(zhào)相关规定,专家评审必须在(zài)有监控(kòng)条件的环境(jìng)下(xià)进行评审(shěn)。根据交通便利程(chéng)度(dù),一位评审专家和一位(wèi)采购人代表(biǎo)选择到绵(mián)阳市政府采购中心的(de)电子评标室进行电子(zǐ)评(píng)审(shěn),另(lìng)外一位评审专家选择(zé)在涪城区政府(fǔ)采购中心(xīn)的电子评标(biāo)室进行(háng)电子评审。
14时(shí),准备(bèi)就绪的评审(shěn)专家通过CA证(zhèng)书和AI人脸识别在系(xì)统里进行身份认(rèn)证。系(xì)统确认(rèn)专(zhuān)家身份无误后进入正式评审阶段。由于是异地评审,专家在评标系(xì)统中一(yī)键开启视频(pín)会商(shāng)系统,并通过系统对供应商(shāng)相关(guān)资格进(jìn)行评审。记者注意到,该项目的(de)3家投标供应商都顺利通过了资格评审。
紧接着进入磋商阶段。专家在系(xì)统中摁(èn)下(xià)自动随机(jī)排序键,供应商磋商(shāng)顺序就显示出来。专家按顺序通过系统呼叫供应商逐(zhú)一进行磋商。
磋商完成之后,便进入(rù)紧张的报价阶段。系(xì)统弹(dàn)出了报价页面,专家通过磋商过程(chéng)和最后报(bào)价(jià)对(duì)供应商进行综(zōng)合评审并在(zài)线打分。最后评(píng)标专家通过CA数字证书中的电子(zǐ)签名共同进行结果确认。值得一提(tí)的(de)是(shì),评标完成后,系统自动形成评标报告。评审过程中,系统(tǒng)利(lì)用电脑的(de)摄像头(tóu)对当事各(gè)方采购全过程进(jìn)行(háng)监(jiān)控(kòng),评标(biāo)过程录(lù)像(xiàng)自动保存(cún)在主场。
9月(yuè)30日(rì),“光盘(pán)库存储系统(tǒng)升级及(jí)扩容(róng)项(xiàng)目”发(fā)出成交结果公告,成都凯科华电子科(kē)技有限公司(sī)(以下简称“凯科华(huá)科技”)中标,该项目顺利(lì)完成采购。
系统使用感受(shòu)如何?记者采访了当天参与(yǔ)该项(xiàng)目的供应商(shāng)代表。“这个系统设计非(fēi)常人性化(huà),开标(biāo)、磋商(shāng)、报价……每一步系(xì)统(tǒng)都会弹(dàn)出一个醒(xǐng)目的对(duì)话框进行提示。我们只需要根据系(xì)统(tǒng)提(tí)示进行‘傻瓜式’操作即(jí)可。该(gāi)操作系(xì)统也(yě)非常流畅,使用体验很不错。”凯科华(huá)科技(jì)负责投标的工作(zuò)人员(yuán)陈为回忆道(dào)。
记者了解到,自首个远(yuǎn)程磋商评(píng)审项目试水成功以(yǐ)后,绵阳市政府采购(gòu)中心(xīn)先(xiān)后通过(guò)非招标方式电子化系统完成(chéng)了(le)谈判、询价以及(jí)单一来源(yuán)等非招(zhāo)标采(cǎi)购方式(shì)采购项目(mù),都(dōu)收到了很不错的效果。
全流程电子化系统(tǒng)建成
作为绵阳市政府采购全流(liú)程电子化系统建(jiàn)设的最后一部分,绵(mián)阳市非(fēi)招标方式电子化系统(tǒng)的(de)成功运行(háng)具有里程(chéng)碑(bēi)意义。
绵阳市政府采(cǎi)购(gòu)全流程电子(zǐ)化(huà)系统建设在功(gōng)能(néng)上实现了公(gōng)开招标(biāo)、邀请招(zhāo)标、竞争性谈判、竞(jìng)争性磋商、单一来源采购(gòu)、询价、电子竞价等所(suǒ)有采购(gòu)方式的数字化;在(zài)流程(chéng)上涵盖了从项目论证(zhèng)、申报、备案、委(wěi)托协(xié)议签订(dìng)、文件(jiàn)编(biān)制、项(xiàng)目开(kāi)评(开启采(cǎi)购文(wén)件(jiàn))、评(píng)审、确(què)定中标(成交)供应商、采(cǎi)购合同(tóng)签订以(yǐ)及(jí)最后(hòu)的验收意见反(fǎn)馈;在使用角色上涵盖(gài)了采购人、财政监督部门、采(cǎi)购代理机构(含集采代理(lǐ)机构和社会代理(lǐ)机构)、供(gòng)应(yīng)商、评审专家和(hé)社会(huì)公众(zhòng)等所有(yǒu)政府采购参与方。
“我们于2015年首次中标绵阳政府采购信息化建设,到目(mù)前基本(běn)开发完成,一共花了6年时间。”龙8和布络软(ruǎn)件(jiàn)负责人告诉记者,在系统开发过程中,公(gōng)司一边研究政府采购政策(cè),一边进行系统开发(fā),确(què)保所有的电子化环节都(dōu)符合政府采购(gòu)法律法规(guī)的(de)要求。
政府采购全流(liú)程电子化系统(tǒng)建成以后的意义(yì),绵阳市财政局政府(fǔ)采购管理科负责人表(biǎo)示:“所有(yǒu)程序都‘网上(shàng)跑’以(yǐ)后,大大提高了(le)评标质量,提升了评标效(xiào)率(lǜ),极大地降低了招(zhāo)投标成本。”具体而言,一是远程异地评标(biāo)将(jiāng)采购人、供应商和评标专(zhuān)家从地域上实施隔离,减少了人为因素(sù)的干(gàn)扰,有力地破解了“熟(shú)面孔(kǒng)”“老关系”“评委(wěi)成常委”“围标串标”等招标(采购)疑(yí)难(nán)杂症问题。二是系统可随机抽(chōu)取四川省政府(fǔ)采(cǎi)购(gòu)评(píng)审专家库的评审专家(jiā),实现资源共享,解(jiě)决一些市、县评审专家资源(yuán)不足(zú)的问(wèn)题(tí)。三(sān)是供应商在(zài)自己办(bàn)公室完成所有投标事宜,系统实时(shí)监测供应商投标电脑IP地(dì)址,一定程度上防(fáng)范了围标串标行为;同时,供应商实现“零”跑路,大大节约了供应商的投标成本,极大优化了政府采购营商环境(jìng)。四是(shì)行业监管部门(mén)或综(zōng)合(hé)监管部门可以对其开(kāi)评(píng)标项目实施全程视频在线监控,也(yě)可以事后(hòu)从(cóng)采购代理机构调取(qǔ)开评标监控信息,提高了监管(guǎn)效率。